BAB
I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Banyaknya
kerumitan yang dihadapi dalam pengolahan data secara manual, membuat usaha
sulit menjadi maju dan berkembang. Hal ini disebabkan karena laporan yang
dihasilkan dari suatu proses data secara manual kurang akurat, dan sering
membuat kesalahan pada saat pendataan. Jadi bisa kita bayangkan betapa susahnya
sebuah perusahaan pecetakan yang mempunyai banyak data yang harus diolah dengan
cara manual. Pasti semuanya akan menjadi kesalahan – kesalahan yang tidak kita
duga dengan cara itu. Pengolahan data secara manual disini amat tidak efisien
jika dibandingkan pengolahan data secara komputerisasi.
Seperti halnya permasalahan yang dihadapi oleh PT. MATRA
DIGITAL, perusahaan ini sampai sekarang melaksanakan sistem pengolahan data
pada bagian pemasukan secara manual bukan dengan cara pendataan dengan aplikasi
yang bisa mendata dengan sendirinya atau pendataan secara otomatis.
Diperusahaan ini seharusnya sangatlah harus memakai aplikasi pendataan yang
bukan dengan cara manual lagi, karena diperusahaan ini cara menghitung, dan
mendata pemasukan itu harus dengan cara yang bisa diperjelas dan mudah
dimengerti waktu pendataannya. Terkadang diperusahaan ini waktu pada saat
menutup keuangan sering terjadi kesalahan atau kekurangan dengan keuangan pada
perusahaan ini, jadi dengan kesalahan yang sudah terjadi pemilik perusahaan ini
rumit menanya kepada para pegawai yang bekerja di peursahaan ini. Untuk
menyelesaikan masalah ini yang dilakukan selama menjalankan pencatatan secara
manual maka penulisan ini mengusulkan suatu bentuk pemecahan masalah dengan
perancangan suatu sistem pendataan pemasukan, dengan alat bantu komputer dengan
menggunakan program aplikasi Microsoft Access 2000.
Setidaknya Penulisan Ilmiah ini dapat memecahkan masalah
yang dihadapi selama ini. Karena melakukan pendataan secara manual terkadang
sering terjadi kesalahan yang tidak diduga – duga atau yang tidak diingnkan.
Lalu sedemikian perusahaan ini ingin mendata pemasukan dengan cara memakai
komputer dan ingin mempunyai aplikasi sendiri agar yang memiliki perusahaan ini
bisa mendata dengan cara yang efisien dan bisa juga meningkatkan
produktivitas PT. MATRA DIGITAL.
1.2
Batasan Masalah
Dalam Penulisan
Ilmiah ini penulis hanya membahas mengenai proses pendataan dan pemasukan
barang cetakan yang dilakukan oleh PT. MATRA DIGITAL, khususnya bagian
percetakan, dan bagaimana membuat laporan pendataannya.
1.3
Tujuan Penulisan
Penulisan Ilmiah
dengan judul “Aplikasi Pendataan dan Pemasukan Barang Cetakan PT. MATRA
DIGITAL” bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi perusahaan tersebut untuk
melakukan pencatatan dalam proses pendataan dan pemasukan barang, disamping itu
diharapkan dapat dengan mudah untuk membuat laporan pemesan, laporan barang,
laporan transaksi.
1.4
Metode Penelitian
Dalam
penyelesaian penulisan ilmiah ini penulis menggunakan metode :
A.
Metode Studi Pustaka :
Dengan
mempelajari buku – buku yang erat kaitannya dengan permasalahan yang dibahas
dalam penulisan ini.
B.
Metode Studi Lapangan :
Dengan
mengambil data secara langsung dari PT. MATRA DIGITAL dan menanyakan beberapa
kendala yang dihadapi dalam sistem pendataan dan produksi yang dilakukan secara
manual.
1.5
Sistematika Penulisan
Penulisan ilmiah
ini terdiri dari 5 bab. Untuk mempermudah, masing – masing bab tersebut akan
dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan
gambaran secara umum mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB
II LANDASAN TEORI
Menjelaskan teori – teori yang
digunakan, meliputi : (DFD) Data Flow Diagram, (ERD) Entity Relationship
Diagram, Normalisasi.
BAB III TINJAUAN UMUM
Pada bab ini penulis menjelaskan sejarah
singkat PT. MATRA DIGITAL, struktur organisasi dan prosedur pada sistem yang
sedang berjalan.
BAB IV ANALISA DAN
PEMBAHASAN
Menjelaskan tentang sistem pemesanan dan
pengiriman yang dilakukan oleh PT. MATRA DIGITAL yang diusulkan dalam bentuk
sebuah model perancangan sistem yang diinginkan.
BAB V PENUTUP
Dalam bab terakhir ini merupakan
kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan – pembahasan terdahulu, dan
memberikan saran – saran atas kelebihan dan kekurangan model perancangan sistem
yang dibuat.
